Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Kamerasystem

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Kamerasystem

1. Einleitung

Dieses Informationsdokument wird von der Hotel ULRIKA, s.r.o., mit Sitz in Sadová 875/16, 360 01 Karlovy Vary (nachfolgend „Verantwortlicher“), zum Zweck des größtmöglichen Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten herausgegeben, der für den Verantwortlichen eine grundlegende Priorität darstellt. Es dient insbesondere dazu, Sie darüber zu informieren, wie der Verantwortliche mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht und welche Regeln er bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befolgt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten:

• zum Zweck des Schutzes des Eigentums vor Diebstahl, des Schutzes von Dritten anvertrauten Eigentums, des Schutzes des Eigentums vor Vandalismus, der Vorbeugung von Vermögensschäden und des Schutzes der Gesundheit von Personen;
• zu dem Zweck, der für die Erfüllung der ihm obliegenden rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
• zum Zweck berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß der DSGVO das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

3. Grundprinzipien der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten unter besonderer Beachtung der folgenden Grundsätze:

• Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf faire, rechtmäßige und transparente Weise;
• Grundsatz der Zweckbindung: der Verantwortliche erhebt personenbezogene Daten nur für einen legitimen und festgelegten Zweck; sie dürfen nicht in einer mit diesem Zweck unvereinbaren Weise verarbeitet werden;
• Grundsatz der Datenminimierung: der Verantwortliche beschränkt personenbezogene Daten auf das für den Verarbeitungszweck notwendige und relevante Maß;
• Grundsatz der Speicherbegrenzung: der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, nur so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist;
• Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit: der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in einer Weise, die ihren größtmöglichen Schutz vor unbefugter Verarbeitung, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung gewährleistet.

Zu diesem Zweck hat der Verantwortliche alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen eingeführt:

• Der Verantwortliche hat eine ausführliche interne Analyse durchgeführt, die die Rechtmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit der Nutzung und des Umfangs der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten begründet, einschließlich einer Interessenabwägung.
• Der Verantwortliche hat alle erforderlichen Maßnahmen getroffen, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht in unangemessener und unverhältnismäßiger Weise in die Privatsphäre der betroffenen natürlichen Personen eingreift.
• Der Verantwortliche hat einen begrenzten Kreis von Personen benannt, die für die Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlich sind. Diese Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und wurden angewiesen, mit personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt umzugehen. Sie greifen auf personenbezogene Daten nur in begründeten Fällen und nur zu dem Zweck zu, für den die Daten erhoben wurden.
• Der Verantwortliche führt eine sorgfältige Dokumentation über alle Eingriffe in die Verarbeitung und über deren Weitergabe an Dritte.

4. Kamerasystem

4.1 Das Kamerasystem ist ein technisches Mittel, das ausschließlich Videoaufzeichnungen des überwachten Bereichs verarbeitet. Es werden keine Tonaufzeichnungen angefertigt. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine systematische Auswertung der Daten statt.

4.2 Das Kamerasystem wird vom Verantwortlichen in den Räumlichkeiten des Gebäudes unter der Adresse Sadová 875/16, 360 01 Karlovy Vary betrieben.

4.3 Das Kamerasystem wird zu folgenden Zwecken betrieben: Schutz des Eigentums vor Diebstahl, Schutz von Dritten anvertrauten Eigentums, Schutz des Eigentums vor Vandalismus, Vorbeugung von Vermögensschäden sowie Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Personen.

4.4 Das Kamerasystem kann alle Bereiche des in Punkt 4.2 genannten Gebäudes überwachen, mit Ausnahme der Bereiche, in denen die persönliche Integrität von Personen verletzt werden könnte, wie Toiletten, Duschen, Umkleideräume und Ähnliches.

4.5 Das Kamerasystem wird nach dem festgelegten Betriebsplan des Unternehmens, bei Bewegungserkennung, in Abwesenheit von Personen und je nach einzelner Kamera betrieben.

4.6 Aufzeichnungen des Kamerasystems dürfen ausschließlich im Einklang mit dem festgelegten Verarbeitungszweck und den nach den Grundsätzen der DSGVO garantierten Rechten herausgegeben werden.

4.7 Die verarbeiteten Aufzeichnungen des Kamerasystems sind gegen Entwendung gesichert; Zugang zu ihnen hat nur ein sorgfältig ausgewählter Kreis vom Verantwortlichen beauftragter Personen.

4.8 Die einzelnen Aufzeichnungen des Kamerasystems werden nur für die unbedingt erforderliche Dauer aufbewahrt, höchstens jedoch 4 Tage.

4.9 Nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfrist werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht, sofern innerhalb dieser Frist nicht ein anderer, zuvor nicht vorhersehbarer Rechtsgrund oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an einer Verlängerung der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten eintritt.

5. Ihre Rechte und deren Ausübung

5.1 Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten mit größtmöglicher Transparenz und Fairness im Rahmen des Gesetzes. Damit Sie als betroffene Person umfassend informiert sind und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu.

• Recht auf Auskunft: das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie führen.
• Recht auf Löschung: das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn diese unrechtmäßig verarbeitet werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen nach Artikel 18 DSGVO.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen zu wenden oder eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik, einzureichen.

5.2 Der Verantwortliche ist verpflichtet, einen Antrag unentgeltlich und ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach dessen Eingang, zu bearbeiten. Diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden.

5.3 In den gesetzlich festgelegten Fällen ist der Verantwortliche nicht verpflichtet, einem Antrag oder einem Teil davon nachzukommen, insbesondere wenn der Antrag offensichtlich unbegründet, unverhältnismäßig oder wiederholt ist.

5.4 Zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten ist der Verantwortliche berechtigt, bei Zweifeln an der Identität des Antragstellers diesen zur Vorlage zusätzlicher Informationen zur Bestätigung seiner Identität aufzufordern.

6. Informationspflicht

6.1 Der Verantwortliche hat eine Kontaktperson benannt, die ihn in der Kommunikation mit den betroffenen Personen vertritt. Kontaktperson ist der Direktor der Gesellschaft, E-Mail: gdprspa-ulrika [emailtecka] cz (gdpr[at]spa-ulrika[dot]cz), Telefon: +420 353 243 111.

6.2 Der Verantwortliche ist gesetzlich verpflichtet oder berechtigt, personenbezogene Daten den folgenden Kategorien von Empfängern oder Auftragsverarbeitern zur Verfügung zu stellen:

• Behörden und anderen berechtigten Stellen, sofern dies eine geltende Rechtsvorschrift verlangt oder durch Entscheidung einer Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts angeordnet wird;
• Stellen und Personen, sofern dies aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist;
• Stellen und Personen, sofern sich dies aus der Art der von ihnen erbrachten Dienstleistungen und Produkte ergibt oder die betroffene Person dies angewiesen hat;
• der Versicherung und weiteren Stellen im Falle eines Versicherungsfalls, sofern die vom Verantwortlichen abgeschlossenen Versicherungsverträge dies verlangen.

Aktualisierung des Dokuments: 1. 7. 2026