Informace o zpracování osobních údajů kamerovým systémem

Informace o zpracování osobních údajů kamerovým systémem

1. Úvod

Tento informační dokument vydává Hotel ULRIKA, s.r.o., se sídlem Sadová 875/16, 360 01 Karlovy Vary (dále jen „Správce“), za účelem maximální ochrany vašich osobních údajů, jež je pro Správce zásadní prioritou, a slouží zejména k vašemu informování o způsobu, jak zachází Správce s vašimi osobními údaji a jakými pravidly se při zpracování vašich osobních údajů řídí.

2. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje Správce zpracovává:

• za účelem ochrany majetku před krádeží, ochrany majetku svěřeného třetí stranou, ochrany majetku před vandalismem, prevence proti majetkové újmě a ochrany zdraví osob;
• za účelem nezbytným pro plnění právních povinností, které se na něj vztahují;
• za účelem oprávněných zájmů.

Právním základem zpracování je v souladu s nařízením GDPR oprávněný zájem Správce.

3. Základní principy zpracování

Správce zpracovává osobní údaje s důrazem na dodržování základních zásad:

• zásada zákonnosti, korektnosti a transparentnosti: osobní údaje Správce zpracovává korektním, zákonným a transparentním způsobem;
• zásada účelového omezení: osobní údaje shromažďuje Správce jen za legitimním a daným účelem a nesmějí být zpracovány jinak než slučitelně s tímto účelem;
• zásada minimalizace údajů: osobní údaje Správce omezuje pouze na nezbytný a relevantní rozsah ve vztahu k účelu, za nímž jsou zpracovány;
• zásada omezení uložení: osobní údaje Správce ukládá ve formě, jež mu umožňuje identifikaci subjektu údajů, a to pouze po dobu, jež je nezbytná pro účel, za nímž jsou zpracovány;
• zásada integrity a důvěrnosti: osobní údaje Správce zpracovává takovým způsobem, jež zajistí jejich maximální ochranu před neoprávněným zpracováním, ztrátou, zničením nebo poškozením.

K tomuto účelu Správce zavedl veškerá potřebná technická a organizační opatření:

• Správce provedl podrobnou interní analýzu odůvodňující zákonnost a přiměřenost využívání a rozsahu jím zpracovávaných osobních údajů, včetně balančního testu.
• Správce má zavedena všechna potřebná opatření, aby zpracování osobních údajů nezasahovalo nevhodným a nepřiměřeným způsobem do soukromí dotčených fyzických osob.
• Správce jmenoval omezený okruh osob odpovědných za správu osobních údajů. Odpovědné osoby jsou zavázány mlčenlivostí a byly poučeny o způsobu nakládání s osobními údaji s maximální obezřetností. K osobním údajům přistupují pouze v odůvodněných případech a pouze za účelem, za kterým byly osobní údaje získány.
• Správce vede pečlivou dokumentaci o všech zásazích do zpracování a o jejich předávání třetím stranám.

4. Kamerový systém

4.1 Kamerový systém je technický prostředek, který zpracovává výhradně videozáznam sledovaného okolí. Nejsou pořizovány audiozáznamy. Při zpracování osobních údajů nedochází k systematickému vyhodnocování dat.

4.2 Kamerový systém je provozován Správcem v prostorách objektu na adrese Sadová 875/16, 360 01 Karlovy Vary.

4.3 Kamerový systém je provozován za účelem: ochrana majetku před krádeží, ochrana majetku svěřeného třetí stranou, ochrana majetku před vandalismem, prevence proti majetkové újmě, ochrana zdraví osob a jejich bezpečnost.

4.4 Kamerový systém může monitorovat všechny prostory objektu uvedeného v bodě 4.2, a to vyjma prostor, kde by mohlo dojít k narušení osobní integrity osob, například toalety, sprchy, šatny a podobně.

4.5 Kamerový systém je provozován dle stanoveného provozního rozvrhu společnosti, při detekci pohybu, v nepřítomnosti osob a dle jednotlivých kamer.

4.6 Záznamy z kamerového systému mohou být vydány výhradně v souladu se stanoveným účelem zpracování a garantovanými právy dle principů GDPR.

4.7 Zpracovávané záznamy z kamerového systému jsou zabezpečeny proti zcizení a přístup k nim má pouze pečlivě vybraný okruh osob pověřených Správcem.

4.8 Jednotlivé záznamy z kamerového systému jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu, a to maximálně 4 dny.

4.9 Po uplynutí stanovené doby pro uchování osobních údajů jsou záznamy automaticky vymazány, pokud během uvedené doby nenastane jiný dříve nepředpokládaný právní důvod nebo oprávněný zájem Správce na prodloužení uchování osobních údajů.

5. Vaše práva a jejich uplatnění

5.1 Správce zpracovává osobní údaje s maximální transparentností a korektností v mezích zákona. Abyste jako subjekt údajů byli maximálně informováni a měli přístup k osobním údajům, náleží vám níže uvedená práva.

• Právo na přístup: právo na vyžádání kopie osobních údajů, které o vás vedeme.
• Právo na výmaz: právo na vymazání osobních údajů, pokud jsou zpracovávány protiprávně.
• Právo na omezení zpracování: právo na omezení zpracování vašich osobních údajů v případech podle článku 18 nařízení GDPR.
• Právo podat námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
• Právo podání stížnosti: máte právo se na Správce kdykoliv obrátit se stížností na zpracování vašich osobních údajů, případně podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, jenž sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

5.2 Správce je povinen bezplatně vyřídit žádost bez zbytečného odkladu, nejdéle do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu lze prodloužit s ohledem na složitost a počet žádostí o další dva měsíce.

5.3 V legislativou vymezených případech není Správce povinen vyhovět žádosti nebo její části, a to zejména v případě, že je žádost zjevně nedůvodná, nepřiměřená nebo opakující se.

5.4 K zajištění bezpečnosti osobních údajů má Správce právo v případě pochybností o totožnosti žadatele vyzvat jej k poskytnutí dodatečných informací k potvrzení jeho totožnosti.

6. Informační povinnost

6.1 Správce osobních údajů zvolil kontaktní osobu, jež jej zastupuje v komunikaci se subjekty údajů. Kontaktní osobou je ředitel společnosti, e-mail: gdprspa-ulrika [emailtecka] cz (gdpr[at]spa-ulrika[dot]cz), telefon: +420 353 243 111.

6.2 Správce má zákonnou povinnost nebo může poskytnout osobní údaje níže uvedeným kategoriím příjemců nebo zpracovatelů:

• orgánům veřejné moci a jiným oprávněným subjektům v případě, že to bude vyžadovat platný právní předpis nebo to bude uloženo rozhodnutím správních orgánů nebo soudní mocí;
• subjektům a osobám, pokud je to nezbytné z důvodu oprávněných zájmů Správce;
• subjektům a osobám, pokud to z povahy jimi poskytovaných služeb a produktů vyplyne nebo k tomu subjekt údajů udělil pokyn;
• pojišťovně a dalším subjektům v případě pojistné události, pokud to vyžadují uzavřené pojistné smlouvy Správce.

Aktualizace dokumentu: 1. 7. 2026